Rollar bo'yicha qo'llanma
Tizimdan foydalanish bo'yicha rolga moslangan bosqichma-bosqich qo'llanmalar. Avval o'zingizning rolingizni tanlang.
ROL · 01
Doktorant / Tayanch doktorant
3 yillik reja, har chorakli hisobot.
ROL · 02
Mustaqil tadqiqotchi
PhD/DSc, yillik 1 marta hisobot.
ROL · 03
Talabgor
Ariza, hujjat topshirish, imtihon.
ROL · 04
Ilmiy rahbar
Shogirdlar, reja va hisobot tasdig'i.
ROL · 05
Kafedra mudiri
Kafedra monitoringi va tasdiqlash.
Doktorant uchun yo'riqnoma
- Tizimga kirish: Google hisobingiz bilan tizimga kirish tugmasini bosing.
- Telegram bog'lash (tavsiya etiladi): Kirgach, "Telegram bog'lash" tugmasini bosing va @phd_fdu_bot ga o'ting. Telegram tezkor xabarlar uchun asosiy kanal, ammo bog'lamasangiz ham web kabinet va barcha topshirish funksiyalari ishlaydi.
- Onboarding — 9 ta hujjat:
- Pasport / ID karta
- Bakalavr diplomi
- Magistr diplomi
- 3x4 rangli rasm
- Avtobiografiya
- Mehnat daftarchasi
- Tibbiy sertifikat (086-T/U)
- Dissertatsiya mavzusi / ariza
- Ilmiy taklifnoma
- Yakka tartibdagi ish reja: Onboarding tugagach, "Yakka tartibdagi ish rejasi" sahifasidan shablon asosida 3 yillik reja avtomat yaratiladi. Tahrirlab, shaxsan tasdiqlab, ilmiy rahbarga yuborasiz.
- Choraklik hisobot: Yiliga 4 marta hisobot topshirasiz. Chorak yakunidan keyin 7 kun grace period. Ilmiy rahbar tasdiqlashi kerak.
- Tasdiqlash zanjiri: Sizdan → ilmiy rahbar → kafedra mudiri → prorektor. Har bosqichda tasdiq yoki sabab bilan qaytarish.
Mustaqil tadqiqotchi (PhD/DSc) uchun yo'riqnoma
- Tizimga kirish va Telegram bog'lash — doktorant kabi.
- Onboarding hujjatlari ham bir xil (DSc lar uchun + PhD diplomi).
- Yakka tartibdagi ish reja: "Ish rejasi" sahifasidan shablon orqali yaratasiz.
- Yillik hisobot: Yiliga 1 marta hisobot topshirasiz (yil yakunidan keyin 30 kun grace period). Konsultantingiz tasdiqlashi kerak.
- Maxsus konsultatsiyalar sahifasi orqali ilmiy konsultant bilan uchrashuvlar tarixi yuritiladi.
Talabgor uchun yo'riqnoma
- Tizimga kirish: Google hisobingiz bilan kirib, JSHSHIRni kiriting.
- Profil to'ldirish: "Profilim" sahifasida telefon, email, manzilni to'ldiring. Profile completeness ko'rsatkichini 80%+ ga olib chiqing.
- Hujjatlar topshirish (12 ta): Pasport, bakalavr+magistr diplomlari, mehnat daftarchasi, 2 ta tavsiyaviy xat, ilmiy taklifnoma (5-10 sahifa), til sertifikati, maqolalar ro'yxati, CV, 3x4 rasm.
- Hujjatlarni yuborish: Barcha hujjatlar yuklangach, "Yuborish" tugmasini bosing. OTKT ko'rib chiqadi.
- Status timeline: Ariza bosqichlari profil sahifasida vizual ko'rinadi: REGISTERED → DOCS_SUBMITTED → DOCS_APPROVED → EXAM → INTERVIEW → ADMITTED.
- Qabul: Imtihon va suhbatdan o'tgach, doktorant yoki mustaqil tadqiqotchi profiliga o'tkazilasiz.
Ilmiy rahbar uchun yo'riqnoma
- Ro'yxatdan o'tish: Avval Google bilan kirishadigan asosiy akkauntingiz bo'lishi shart. So'ng Telegram botda
/staff_registerkomandasini yuboring va "Ilmiy rahbar" rolini tanlang. JSHSHIR va passport orqali xodimlar bazasidan tasdiqlanadi. - Web kabinet: /supervisor URL'iga o'ting.
- Shogirdlar: Sizga biriktirilgan izlanuvchilar ro'yxati avtomat ko'rinadi.
- Tasdiqlash: Kutilayotgan rejalar va hisobotlar bo'limidan har biri uchun "Tasdiqlash" yoki sabab bilan "Qaytarish" qiling.
- Telegram orqali: Yangi reja/hisobot kelganda Telegram'ga tugma yuboriladi — bir bosishda tasdiqlash yoki sabab bilan qaytarish.
Kafedra mudiri uchun yo'riqnoma
- Ro'yxatdan o'tish — ilmiy rahbar kabi (
/staff_registerTelegram'da, "Kafedra mudiri" rolini tanlash). - Web kabinet: /department-head.
- Kafedra izlanuvchilari: "Kafedram" bo'limidan barcha izlanuvchilarni ko'rasiz.
- Tasdiqlash: Ilmiy rahbar tasdiqlagan rejalar va hisobotlar sizga keladi. Tasdiq qiling yoki sabab bilan qaytaring.
- Kafedra statistikasi va kechikkan hisobotlar dashboard'da ko'rinadi.